la app segura y gratuita para la comunicación empresarial – PortalGeek

La optimización de los procesos comunicativos dentro y fuera de
las empresas es, en la actualidad, uno de los temas de mayor relevancia para
las organizaciones de todo el mundo. Por esta razón, durante el Microsoft
Innovation Summit 2019 en Cartagena, el gigante tecnológico presentó
oficialmente Kaizala, la aplicación de mensajería que integra Office 365, Azure
e inteligencia artificial y permite a las empresas mejorar el rendimiento y
eficiencia de sus empleados a través de múltiples características diseñadas
especialmente para ambientes laborales.

Muchos trabajadores no cuentan con las herramientas necesarias
para comunicarse entre ellos y se crean dificultades en la asignación de tareas
y en la recopilación de datos. Bajo este panorama, el objetivo de esta
aplicación es que las empresas puedan contar con un sistema de chat seguro, que
facilite los procesos comunicativos dentro de la organización, logrando ser más
organizados y eficaces bajo el principio de seguridad.

La plataforma cuenta con múltiples características que destacan
entre las aplicaciones de mensajería actuales. Entre ellas, se encuentran:

• Interfaz
  de chat intuitiva.
• Posibilita
  el intercambio de documentos de manera sencilla y organizada.
• Les
  permite a los grandes grupos de personas mantener una jerarquía con
  grupos-dentro-de-grupos, y brinda la oportunidad de que el usuario
  administrador ordene la manera en que los mensajes se envían y organizan
  dentro del mismo.
• Permite
  hacer uso de acciones predeterminadas para cubrir diferentes necesidades
  de la organización, como: anuncios, cuestionarios, sondeos, asignación de
  tareas, votaciones rápidas, convocatorias de reunión y solicitudes de
  geolocalización.
• Posibilita
  la asignación tareas y permite hacer seguimiento a estas según su estado,
  localización y distancia.  
• Aplica
  un método de seguridad como la criptografía punta a punta, brindando una
  mayor seguridad de la información interna o externamente.

En adición, los administradores pueden elegir quién ve y responde
a las acciones en cada grupo de conversación, de modo que cuando se envía algún
comunicado, anuncio o convocatoria, las respuestas direccionadas a este no
saturan a los usuarios que no están involucrados en ese proyecto.

Adicional a estas características, la aplicación también está
diseñada para mercados emergentes, brindando un servicio adaptado a redes
móviles lentas (2G) y ocupando poco espacio de almacenamiento en los
dispositivos, de forma que todas las compañías pueden hacer uso de esta herramienta.

Microsoft apoya la transformación digital, y por esto mismo busca
crear alternativas más seguras, confiables y de fácil acceso para todo tipo de
organizaciones.

La app de Kaizala es gratuita para todos los usuarios de Android e iOS. Sin embargo, por herramientas más avanzadas -como las estadísticas- se ofrece la versión Pro, la cual está bonificada para los suscriptores de Office 365 o se encuentra disponible en el mercado.

Via: Microsoft Colombia